情報開示手続きに関して

ご本人からの当社保有の個人情報についての利用目的通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供の停止の求め(以下、「開示等の求め」と称す)に対しては、以下の手続きで対応いたします。

  1. 当社の開示対象個人情報の利用目的
    • お客さまに関する開示対象個人情報
      サービス、サポート提供のため
      ご利用履歴管理のため
      連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
    • お取引先の皆さまに関する開示対象個人情報
      連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
    • 当社への採用応募者の皆さまに関する開示対象個人情報
      連絡、情報のご提供、及び採用選考のため
    • 当社従業者に関する開示対象個人情報
      人事労務管理、健康管理、業務管理、及び連絡のため
    • 上記以外でのお問い合せ、及びご来社頂いた皆さまに関する開示対象個人情報
      連絡、対応管理、関連資料の送付等のため
  2. 「開示等の求め」の申し出先
    開示等の求めは下記宛に所定の申請書に必要書類を添付の上ご郵送ください。
    尚、確実を期す為、簡易書留、または特定記録郵便でお願いします。
    また、封筒に「開示等申請書在中」とお書き添えください。
    【個人情報保護管理者】

    管理部責任者:ご連絡先については、下記をご覧ください。

    【お問い合わせ先】

    〒150-0001
    東京都渋谷区神宮前5-39-6
    株式会社カイクリエイツ 個人情報ご請求窓口宛

    上記以外の方法による請求(直接来社頂いての請求、メールでの請求など)はお受けできません。
    予めご了承ください。
  3. 開示等の求めの対象となるデータ項目
    @ 氏名  A 住所  B 性別  C 生年月日・年齢  D 電話番号  E メールアドレス  
    F その他(具体的にご記入ください)
  4. 開示等の求めに際して提出すべき書面
    開示等の求めを行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を記入の上、本人確認のための書類(B)を同封してください。
    (A)当社指定の申請書

    個人情報取扱請求書

    (B)本人確認のための書類

    (ア)運転免許証
    (イ)パスポート
    (ウ)健康保険証、及び電気、ガス、水道、電話、NHKのいずれかの請求書の写し(直近6ヶ月以内のもの)

  5. 代理人による開示等の求めについて
    代理人を通じて行う場合は、上記(A)(B)に下記を添えて、ご送付ください。
    (1)委任状などの代理権の存在を証明する書類
    (2)代理人の本人確認のための書類(代理人本人の上記(B)の書類)
  6. 開示等の求めに関する手数料、及び支払い方法
    開示等の求めに関する申請については、以下の手数料をご負担頂きます。
    手数料  :1申請書による申請について1000円(消費税含む)
    支払い方法:1000円分の郵便小為替を申請書に同封して、ご郵送ください。

    (手数料が不足、または同封されていなかった場合は、その旨を連絡いたしますが、
    所定の期間にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして、対応させて頂きます)

  7. 開示等の求めに対する回答方法
    申請書に添付された書類記載住所宛に書面で回答いたします。
  8. 開示等の求めに伴い取得した個人情報の利用目的
    開示等の求めに伴い取得した個人情報は、ご本人への確認や回答など、開示の求めに必要な範囲でのみ取り扱います。